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"할 일은 태산인데, 어디서부터 시작해야 할지 막막하다면?"
일요일 밤, 다가올 월요일의 쏟아지는 업무 생각에 머리가 복잡하신가요? 프로 일잘러들은 무작정 월요일 아침에 출근해서 메일함을 열지 않습니다. 일요일 저녁 10분, 한 주의 전체 일정을 시각화하고 우선순위를 정해두는 것만으로도 업무 스트레스의 절반이 날아갑니다.
오늘은 일잘러들의 필수 무기, '구글 캘린더'와 '투두리스트(To-do)' 앱을 연동하여 뇌 용량을 아껴주는 완벽한 일정 관리 세팅법을 소개해 드립니다.
1. 일정(시간)과 할 일(테스크)은 반드시 분리하세요!
많은 분들이 캘린더 하나에 미팅 일정과 자잘한 업무(예: 메일 회신하기, 영수증 정리)를 모두 쑤셔 넣습니다. 이러면 일정이 꼬이고 중요한 일을 놓치기 쉽습니다.
- 구글 캘린더(일정): 특정 '시간'에 반드시 내가 그 자리에 있어야 하는 스케줄(팀 회의, 클라이언트 미팅, 외근 등)만 큼직하게 등록합니다.
- 투두리스트 앱(할 일): Todoist(투두이스트)나 구글 Tasks 같은 앱에 오늘 하루 동안 쳐내야 할 자잘한 업무 목록을 나열하고, 우선순위를 매깁니다.
2. 10분 만에 끝내는 강력한 양방향 동기화 세팅
이제 두 앱을 연동할 차례입니다. '투두이스트(Todoist)' 앱 설정에서 [통합] ➡️ [Google 캘린더 연동]을 활성화하세요. 이렇게 세팅해 두면 마법이 시작됩니다!
투두 앱에 "내일 오후 2시까지 기획안 작성"이라고 할 일을 적으면, 구글 캘린더의 내일 오후 2시 칸에 해당 업무가 자동으로 블록 생성됩니다. 반대로 구글 캘린더에서 일정을 수정하면 투두 앱에도 즉시 반영되죠.
이제 월요일 아침에 출근하면, 캘린더 앱 하나만 켜놓고 시간대별로 테트리스 하듯 업무를 부숴버리기만 하면 됩니다!
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