수많은 데이터와 씨름하며 오늘도 엑셀 창을 띄워놓고 한숨 쉬고 계신 직장인 여러분. 혹시 아직도 데이터 끝까지 마우스를 주욱~ 드래그해서 내리거나, 셀 서식을 바꾸려고 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 계시진 않나요?
엑셀 작업 속도는 마우스에서 손을 떼는 순간부터 2배, 3배로 빨라집니다. 오늘은 수백 개의 단축키 중에서도 실무에서 무조건 매일 쓰는 '진짜' 엑셀 단축키 BEST 10만 엄선해 정리했습니다.
지금 바로 카카오톡 '나에게 보내기'로 저장해 두고 필요할 때마다 꺼내보세요!
1. 칼퇴를 위한 필수 엑셀 단축키 BEST 10 총정리
외울 필요 없습니다. 모니터 옆에 포스트잇으로 붙여두거나 이 창을 띄워두고 일주일만 억지로 손에 익혀보세요. 퇴근 시간이 1시간 앞당겨집니다.
| 구분 | 단축키 | 기능 및 실무 팁 |
|---|---|---|
| 이동/선택 | Ctrl + 방향키 | 데이터가 있는 맨 끝 셀로 단숨에 순간이동합니다. 스크롤 굴릴 필요가 없습니다. |
| 이동/선택 | Ctrl + Shift + 방향키 | 데이터가 있는 맨 끝까지 한 번에 전체 범위로 지정(블록)합니다. |
| 입력/서식 | Ctrl + 1 | [셀 서식] 창을 바로 엽니다. 테두리, 배경색, 표시 형식 바꿀 때 가장 많이 씁니다. |
| 입력/서식 | Alt + Enter | 하나의 셀 안에서 줄바꿈을 할 때 씁니다. (그냥 Enter 치면 아래 셀로 넘어갑니다!) |
| 입력/서식 | F4 | 수식 입력 시 '절대참조($)'로 고정하거나, 방금 했던 작업을 똑같이 반복해 줍니다. (예: 방금 노란색을 칠했다면 다음 셀에서 F4만 눌러도 노란색이 칠해집니다.) |
| 입력/서식 | Ctrl + Shift + 1 | 숫자에 천 단위 콤마(,)를 즉시 찍어줍니다. 회계 부서 필수 단축키! |
| 데이터/수식 | Ctrl + Shift + L | 표 맨 위칸에 자동 필터를 켜고 끄는(ON/OFF) 단축키입니다. 정말 자주 씁니다. |
| 데이터/수식 | Alt + = | SUM 함수 칠 필요 없이 자동 합계를 구해줍니다. 범위 끝에서 누르면 바로 계산됩니다. |
| 화면 제어 | Ctrl + PgUp / PgDn | 현재 워크시트(아래 탭)를 좌우로 이동합니다. 마우스 클릭 없이 시트 넘길 때 최고입니다. |
| 행/열 삽입 | Ctrl + ( + / - ) | 행이나 열을 추가할 때는 '+', 삭제할 때는 '-'를 누르면 즉시 실행됩니다. |
2. 실무 고수들이 가장 사랑하는 단축키 조합 콤보
단축키는 단독으로 쓸 때보다 조합해서 쓸 때 진가를 발휘합니다. 아래 두 가지 콤보만 기억해도 당신은 이미 엑셀 고수입니다.
🔥 콤보 1: 방대한 데이터 전체 선택하기
표 안의 아무 셀이나 클릭하고 [Ctrl + A]를 누르면 표 전체가 선택됩니다. 여기서 수식이나 서식을 한 번에 적용할 수 있습니다.
🔥 콤보 2: 데이터 끝까지 끌어내리기
수식을 썼는데 아래 수만 개의 데이터에 똑같이 적용해야 하나요? 수식을 쓴 셀의 우측 하단 모서리(작은 네모 점)에 마우스를 올리고 '더블 클릭' 해보세요. 데이터가 있는 맨 끝까지 수식이 자동으로 촤르륵 복사됩니다!
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처음에는 마우스로 클릭하는 게 더 빠른 것 같고 답답할 수 있습니다. 하지만 딱 일주일만 의식적으로 단축키를 사용해 보시면, 어느새 키보드 위를 날아다니며 누구보다 빠르게 업무를 끝내는 자신을 발견하게 되실 겁니다. 대한민국의 모든 직장인 여러분, 오늘도 칼퇴를 응원합니다!
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